Elektronická úschovna klíčů

Co jsou klíčové depozitáře?

Úschovny klíčů jsou mechanická nebo elektromechanická zařízení, jejichž úkolem je podporovat nebo obecně umožňovat efektivní správu klíčů v objektu. Depozitáře klíčů jsou sofistikovaná zařízení s relativně jednoduchou konstrukční koncepcí.

Jak depozitáře klíčů fungují?

Fungování depozitářů klíčů je založeno na vyzvednutí a vrácení klíčů po úspěšné identifikaci pomocí bezkontaktní karty nebo kódu PIN. Dveře úschovny klíčů se otevřou a my si pak můžeme vyzvednout správný klíč nebo jej předat dál, pokud máme přístup k předem určeným klíčům. Klíče se předávají v přesně vymezeném slotu úschovny.

Navíc nedochází k záměně při ukládání klíče, protože je obvykle přiřazen k určitému slotu. Při každém vyzvednutí nebo uložení klíče se vygeneruje automatická zpráva, která obsahuje informace, například jaký klíč uživatel vyzvedl nebo uložil a v kolik hodin.

Depozitáře klíčů nepochybně splňují očekávání z hlediska maximalizace bezpečnosti. Je tomu tak proto, že úschovna klíčů funguje pouze tehdy, když uživatel zadá příslušný kód, biometrické charakteristiky nebo autorizaci karty - klíče lze vyzvednout pouze tehdy, když uživatel zadá příslušný PIN a/nebo předloží kartu se svými údaji k autorizaci, takže se nikdy nedostanou do nepovolaných rukou.

Klíče musí být uloženy ve zvláštním slotu v depozitáři. Při ukládání klíče není možné udělat chybu, protože byl přiřazen ke konkrétnímu slotu, i když to není nezbytně nutné. Při každém vyzvednutí nebo uložení klíče je vygenerována automatická zpráva, která obsahuje informace, jako například jaký klíč uživatel vyzvedl nebo uložil, o jaký klíč se jedná a v jakém čase.

Jak vypadají úložiště klíčů?

Moderní úschovny klíčů mají tvar malé skříňky s displejem, která obsahuje řadu háčků nebo přihrádek určených speciálně pro klíče. Depozitáře klíčů jsou navrženy tak, aby je bylo možné snadno instalovat ve veřejných prostorách, jako jsou recepce, vestibuly, chodby, výrobní haly apod. a aby nemusely být nepřetržitě střeženy, a nahradily tak potřebu 24hodinové ostrahy. - bez nutnosti nepřetržité ostrahy, kterou nahrazuje poplašný systém připojený k systému.

Základní funkce klíčových depozitářů:

Depozitáře klíčů mají několik funkcí, ale především automatizují, modernizují, zjednodušují, odlehčují, dokumentují, dohlížejí, vykazují, usnadňují a řídí nepřetržitý oběh našich klíčů. Tímto způsobem můžeme zcela eliminovat chyby způsobené tzv. lidským faktorem a efektivně řídit naše klíče a jejich oběh. Úschovny klíčů umožňují zamezit přístupu neoprávněných osob ke klíčům.

Výhody úschoven klíčů

Mezi výhody depozitářů klíčů patří:

- automatizace a snížení nákladů spojených s nutností správy klíčů,

- jasné vymezení odpovědnosti

- víceúrovňový spolehlivý postup identifikace (např. PIN + karty), který poskytuje dodatečnou ochranu proti neoprávněnému přístupu,

- vysoký stupeň konfigurace (přístupový panel lze přizpůsobit typu uživatele),

- eliminace faktoru "lidské chyby" - spolehlivost a profesionalita,

- kontrola a evidence dat, časů a příjemců a osob ukládajících klíče, jakož i úplná historie všech událostí,

- možnost vzdáleného přidávání uživatelů a práv,

- integrace s dalšími systémy,

- sledování událostí a procesů monitorování systému,

- automatické vedení statistik a příprava zpráv.

Kde se depozitáře klíčů používají?

Úschovny klíčů se používají všude tam, kde je užitečná automatizace správy klíčů, tj. především ve větších společnostech, institucích, podnicích nebo továrnách. Instituce všeho druhu pro veřejnou potřebu tak mohou fungovat efektivněji a větší kontrola zvyšuje úroveň bezpečnosti.

Mezi místa, kde se depozitáře klíčů používají, patří např:

• Instituce pro veřejné použití a všechny druhy státních institucí,
• Banky a pojišťovny,
• vojenské jednotky,
• kongresová centra,
• hotely, restaurace, letoviska,
• Kancelářské budovy, továrny,
• vzdělávací instituce,
• nemocnice,
• kasina, herny a zábavní centra,
• řídicí a kontrolní jednotky (letiště, serverovny atd.).
• Wellness lázně a sportovní centra.

Prohlédněte si nabídku společnosti cz.Ivel.pl a vyberte si klíčové depozitáře nejvyšší kvality. Podívejte se!