Kovové kartotéky - zabezpečení důvěrných souborů a dokumentů

Co jsou to kartotéky?

Kartotéky jsou zařízení sloužící k ochraně cenných dokumentů, důvěrných dokumentů a citlivých údajů. Tyto typy skříní jsou užitečné zejména pro ochranu důležitých firemních dokumentů nebo důvěrných písemností, které jsou pro nás stejně cenné a jejichž bezpečnost je nejvyšší prioritou.

Každá kartotéční skříň v naší nabídce je vyrobena z nejkvalitnějších materiálů a má ty nejlepší zámky, díky nimž můžeme zaručit plnou bezpečnost a ochranu dokumentů, peněz nebo jiných cenných předmětů v ní uložených.

Jak vybrat správnou kartotéku?

Pro výběr správné kartotéky je třeba vzít v úvahu několik faktorů, jako je stupeň utajení našich dokumentů, certifikát kvality a také velikost samotné skříně a výška polic. To vše vytvoří obrázek o kartotéce, která bude vyhovovat všem našim potřebám a ve výsledku bude plně funkční a efektivní.

Co konkrétně stojí za zvážení v uvedených kritériích?

• Důvěrnost dokumentů - musíme si odpovědět na otázku, jak důležité - a především - jak tajné - jsou dokumenty, které chceme ve vybrané skříni uchovávat. Podle toho, zda se jedná o dokumenty důvěrné, tajné nebo přísně tajné, bychom se měli rozhodnout pro skříň patřící do třídy A, třídy B, respektive třídy C.
• Certifikát - kvalitu pancéřové skříně musí potvrzovat příslušné certifikáty, například certifikát IMP - Certifikát Institutu přesné mechaniky.
• Velikost skříně a výška polic - proč je velikost skříně tak důležitá? Příliš malá skříň nebude schopna řádně pojmout všechny dokumenty a organizace a funkčnost takové skříně je stejně důležitá jako ostatní kritéria. Také z hlediska funkčnosti je koupě kartotéky s nastavitelnými policemi velkou výhodou.

Proč si vybrat skříně na dokumenty?

U kartoték jde především o již zmíněné zabezpečení důležitých dokumentů, citlivých dat nebo důvěrných informací. Zde lze jen těžko najít lepší řešení než kovovou skříň, která má stabilní konstrukci a je mimořádně odolná proti poškození. Uložení dokumentů ve speciální skříni nejen chrání vaše soubory, ale také umožňuje vytvářet dlouhodobé archivy. Skříně dobře poslouží i jako univerzální skříně na nářadí v garáži nebo jiných užitkových prostorách a doplní i jiné formy skříněk na peníze a jiné cennosti, například trezory.

Archivační skříně také nabízejí stabilní konstrukci a různé úložné kapacity, což umožňuje ukládat důležité dokumenty způsobem, který vyhovuje našim potřebám a očekáváním.

Každá kartotéka má vhodné bezpečnostní prvky, jako je uzamykatelný zámek, který zajišťuje, že k ní mají přístup pouze určené osoby. Speciální montážní otvory zajišťují snadnou a bezproblémovou instalaci, a to kdekoli v místnosti.

Dokumenty lze ukládat i do dalších skříní dostupných v nabídce společnosti cz.Ivel.pl, jako jsou nástěnné trezory nebo pancéřové pokladny.